Javni natječaji ključni su mehanizam za nabavu roba, usluga i radova u javnom sektoru.
Razumijevanje faza ovog procesa, kako iz perspektive naručitelja tako i ponuditelja, od vitalne je važnosti za uspješno sudjelovanje.
U ovom vodiču detaljno objašnjavamo korake u postupku javnog natječaja, pružajući uvid u složenost i transparentnost potrebnu za učinkovitu javnu nabavu.
1. Faze postupka javnog natječaja: Naručitelj
Proces javne nabave za naručitelja strukturiran je i obuhvaća nekoliko ključnih faza koje jamče transparentnost i pravednost.
1.1. Priprema natječaja
Prije pokretanja postupka, naručitelj provodi analizu tržišta i informira gospodarske subjekte o planovima i zahtjevima. Nakon savjetovanja s potencijalnim ponuditeljima objavljuje izvješće o prihvaćenim i neprihvaćenim prijedlozima.
Istovremeno s objavom poziva na nadmetanje, dužan je objaviti svu dokumentaciju o nabavi na službenoj internetskoj adresi. Dokumentacija se može izmijeniti ili dopuniti do isteka roka za dostavu ponuda.
Predmet nabave može se podijeliti u grupe prema objektivnim kriterijima (vrsta, svojstva, namjena, mjesto ili vrijeme izvršenja), uzimajući u obzir pristup malih i srednjih poduzeća (MSP). Dokumentacija mora sadržavati detaljan opis predmeta, vrstu postupka, uvjete isključenja i sposobnosti, potrebne dokaze, kriterije odabira te podatke potrebne za pripremu ponuda i izvršenje ugovora.
1.2. Početak natječajnog postupka
Objavom natječaja i dokumentacije započinje faza u kojoj ponuditelji pripremaju i šalju ponude. Ključno je poštovati sve rokove i uvjete. Po isteku roka, naručitelj sklapa ugovor s odabranim ponuditeljem.
1.3. Procjena ponuda i odabir ponuditelja
Naručitelj pregledava i ocjenjuje ponude provjeravajući:
- usklađenost s kriterijima odabira,
- tehničke specifikacije,
- ispravnost ponude.
Nakon pregleda sastavlja se službeni zapisnik.
1.4. Završetak postupka i odabir dobavljača
Na temelju rezultata, naručitelj donosi odluku o odabiru ekonomski najpovoljnije ponude.
Svi ponuditelji moraju biti obaviješteni o ishodu, a odluka mora sadržavati razloge isključenja ili odbijanja. Ako su ponude jednako rangirane, prednost ima ranije zaprimljena ponuda. Postupak završava donošenjem odluke o odabiru ili poništenju natječaja.
2. Faze postupka javnog natječaja: Ponuditelj
Za ponuditelje, uspješno sudjelovanje u postupku javne nabave zahtijeva nekoliko važnih koraka.
2.1. Pravovremena obavijest
Potrebno je imati učinkovit sustav praćenja novih javnih natječaja kako biste bili na vrijeme obaviješteni o relevantnim prilikama.
2.2. Analiza objave i dokumentacije
Uz objavu natječaja, naručitelj prilaže ključne informacije: svrhu ugovora, obrazloženje nabave te uvjete sposobnosti i kvalifikacije. Pažljivo proučavanje dokumentacije omogućuje donošenje odluke o prijavi.
2.3. Priprema i dostavljanje ponuda
Nakon odluke o prijavi imate ograničen rok (obično 10–20 dana) za pripremu ponude.
Važno je provesti analizu troškova, osmisliti konkurentno i jasno rješenje te pažljivo pregledati dokumentaciju prije predaje.
2.4. Dodjela i potpis ugovora
Ako je ponuda najbolje ocijenjena, ponuditelj mora dokazati kapacitet i ispunjenje uvjeta. Ugovor ili okvirni sporazum sklapa se u pisanom obliku u roku od 30 dana od izvršnosti odluke o odabiru.
2.5. Izvršenje i završetak ugovora
Ponuditelj izvršava ugovor u skladu s preuzetim obvezama i specifikacijama. Nakon uspješne realizacije, stječe dodatno iskustvo i reference za buduće natječaje.
3. Zaključak
Postupak javnog natječaja predstavlja uređeni proces u kojem naručitelji osiguravaju pravednost i učinkovitost, a ponuditelji dobivaju priliku za poslovni rast.
Pažljivo praćenje i poštivanje pravila ključ su za transparentnu, odgovornu i uspješnu javnu nabavu.
Optimizirajte svoju strategiju javne nabave
Želite povećati šanse za dobivanje ugovora u javnom sektoru?
Isprobajte BidRadar, platformu koja prati i filtrira javne natječaje diljem EU-a te pruža pravovremene informacije i uvide za uspješno sudjelovanje.