Najčešće Pogreške u Javnoj Nabavi Koje Dobavljače Koštaju Ugovora — I Kako Ih Izbjeći
Uvod
U suvremenom okruženju javne nabave, konkurencija nikada nije bila veća. Većina dobavljača ne gubi natječaje zbog cijene, već zbog izbjegivih pogrešaka: neusklađene dokumentacije, formalnih propusta, loše strukturiranih tehničkih ponuda ili nerazumijevanja kriterija ocjenjivanja.
Ovaj članak identificira najčešće pogreške u postupcima javne nabave koje dovode do automatske diskvalifikacije ili niskog broja bodova — i pokazuje kako ih izbjeći kako biste povećali stopu uspješnosti u javnim i EU natječajima.
1. Nepotpuna ili Neispravna Dokumentacija
Najčešći razlog odbijanja ponuda u javnoj nabavi je formalna neusklađenost.
| Uobičajena pogreška | Opis | Posljedica | Kako izbjeći |
|---|---|---|---|
| Nedostaju obrasci | Nisu priloženi svi obvezni prilozi | Automatska diskvalifikacija | Koristiti check-listu prije predaje |
| Neispravan potpis | Potpisala neovlaštena osoba | Ponuda se odbacuje | Provjeriti ovlasti potpisnika |
| Zastarjeli dokumenti | Porezne potvrde ili izjave izvan roka | Neusklađenost | Redovito ažurirati dokumentaciju |
SEO fokus: dokumentacija za javnu nabavu, razlozi odbijanja ponude, usklađenost ponude.
2. Pogrešno Tumačenje Kriterija Ocjenjivanja
Mnogi ponuditelji ne razumiju kako se ponude stvarno boduju.
Najčešće pogreške:
- Pretpostavka da je cijena jedini kriterij
- Ignoriranje pondera kvalitativnih elemenata
- Površni odgovori bez konkretnih dokaza
Kako to izbjeći:
- Izgradite ponudu oko bodovne strukture, a ne oko pretpostavki
- Svaki kriterij mora imati jasan, mjerljiv odgovor
- Jasno pokažite kako vaša ponuda donosi najbolju vrijednost za novac (ENP)
3. Slabo Strukturirana Tehnička Ponuda
Ocjenjivači ne mogu dodijeliti bodove ako ponuda nije jasna, logična i dokaziva.
Tipične slabosti:
- Općeniti opisi bez metodologije
- Nedostatak referenci i KPI-jeva
- Nejasan plan provedbe
Dobra praksa:
- Strukturirana tehnička ponuda po kriterijima
- Jasna metodologija rada
- Dokazano iskustvo kroz projekte i rezultate
- Uključivanje upravljanja rizicima i kontrole kvalitete
4. Nerealno Niska Cijena Bez Obrazloženja
Ponude s neuobičajeno niskom cijenom često se dodatno ispituju — i odbijaju ako nema uvjerljivog objašnjenja.
Kako izbjeći problem:
- Pripremite transparentnu kalkulaciju troškova
- Objasnite konkurentske prednosti (automatizacija, know-how, opseg)
- Izbjegavajte damping cijene bez realne osnove
5. Nepridržavanje Pravila Predaje Ponude
I najmanja tehnička pogreška može poništiti cijelu ponudu:
- Pogrešan format datoteka
- Prekoračen broj stranica
- Netočno imenovane datoteke
- Kašnjenje s predajom
- Nevažeći digitalni certifikat
Rješenje:
Uspostavite standardizirani protokol predaje ponude, uključujući završnu provjeru najmanje 24 sata prije roka.
Zaključak: Pobjeđujte Uklanjanjem Pogrešaka
Većina gubitaka u javnoj nabavi nije rezultat jače konkurencije — već vlastitih propusta. Tvrtke koje sustavno uklanjaju formalne i strateške pogreške značajno povećavaju stopu uspješnosti i osvajaju više ugovora.
BidRadar pomaže dobavljačima pronaći, analizirati i osvojiti javne natječaje kroz pametnu tržišnu inteligenciju, pravovremene informacije i stratešku podršku.
Pronađite, analizirajte i osvojite javne natječaje uz BidRadar.eu.
Ovaj članak pripremio je BidRadar.eu, platforma specijalizirana za praćenje natječaja i strateško upravljanje ponudama u Hrvatskoj i EU.